保存印章需要注意以下几点:
选择合适的容器
使用封闭的盒子或抽屉来整齐地排列放置印章,避免灰尘和阳光直射。
不要使用塑料容器,以免相互融化或粘连。
可以使用木盒、纸盒等材质的容器,但要注意不能放在阳光直射的地方。
保持干燥
印章应远离潮湿环境,防止发霉或变形。
定期检查印章,清理尘埃,保持干净整洁。
分类保存
不同质地和类型的印章应分开存放,如不同颜色的印泥需要分开清洗,避免混色。
橡皮章之间要用纸或布隔开,避免相互发生化学反应。
建立管理制度
公司应建立印章专人保管制度,明确保管人的职责和权限。
印章使用后需登记使用单,并由保管人留存定期归档。
印章管理人员离职时,需办理归还印章手续。
注意使用安全
印章应存放在安全处,节假日加贴封条。
印章不得随意存放或带出工作单位,以防丢失或被盗。
定期维护
定期对印章进行清洗和保养,特别是金属印章和光敏印章。
对于上蜡或上油的印章,使用后应妥善包裹,避免直接接触空气。
通过以上措施,可以有效保护印章的质量和保存时间,同时也方便使用和管理。