理赔函件通常包括以下几个部分：
标题 ：标题应简洁明了，概括函件的主要内容。例如，《关于保险理赔的函件》。编号：
编号有助于联系和备查，一般由年号、代字、顺序号组成。
受书者：
写受理索赔者的全称，如保险公司或相关责任方。
正文
缘起：
简要介绍引起争议或索赔的事件及其原因。
索赔理由：详细说明合同项下的违约事实及相关依据。
索赔要求和意见：根据合同及有关法律、惯例，向对方提出要求赔偿的意见或其他权利。
附件 ：列出为解决争议所需的相关证明材料、来往函电等。签署：
由发函方代表签署并盖章。
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标题
：关于保险理赔的函件
编号：2024-01-04-理赔函-001
受书者：XX保险公司理赔部
正文
尊敬的XX保险公司理赔部：
我于2024年1月4日收到贵公司关于保险理赔的函件。经过详细查阅，现就相关理赔事宜回复如下：
事件经过
保险事故发生于2024年1月1日，地点为XX省XX市XX区。
事故原因是我方车辆在行驶过程中与一辆小轿车发生碰撞，导致我方车辆严重损坏。
索赔理由
根据我们与贵公司签订的保险合同，此次事故属于车辆损失险范畴。
我方已提供事故现场照片、警方报告及相关维修报价单等证明材料。
索赔要求
请求贵公司按照保险合同约定，赔偿我方车辆损失费人民币10万元。
请求贵公司承担因此次事故产生的所有相关费用，包括但不限于拖车费、维修费等。