当您的护照即将过期时，您可以在以下情况下申请换发新护照：
有效期即将届满 ；签证页即将使用完毕
；
护照损毁不能使用；
护照遗失或者被盗；
有正当理由需要换发或者补发护照的其他情形。
办理流程通常如下：
准备材料：
包括身份证、户口簿、近期免冠照片以及原护照；
填写申请表：
在户籍所在地公安局出入境管理局填写《中华人民共和国护照申请表》；
递交申请：
携带上述材料到公安局出入境管理局进行申请；
缴纳费用：
根据规定缴纳护照更换或更新的费用；
等待审核：
提交申请后，等待相关部门审核；
领取新护照：
审核通过后，按照通知的时间和地点领取新护照。
注意事项
护照有效期一般是十年，如果您的护照即将到期，建议您提前六个月申请换发；
如果您在国外，可以向中国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构提出申请；
在偏远地区或者交通不便的地区，或者因特殊情况，不能按期签发护照的，签发时间可以延长至三十日。